Консалтинговая компания, работающая с инновационными бизнесами, технологическими проектами, инвестициями и государственными программами поддержки. Сопровождают клиентов на всех этапах развития: от идеи и регистрации ИС — до грантов, субсидий, резидентства Сколково, стратегий роста и выхода на рынки. Их команда — это те, кто решает сложные задачи, и делает это с умом, скоростью и высоким уровнем сервиса.

Сейчас ищут бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет масштабировать эффективность команды и проектов.

• Управление календарём, встречами, планами и приоритетами
• Контроль выполнения задач, дедлайнов, напоминания, прогон по чек-листам
• Деловая переписка, звонки, коммуникация с клиентами и подрядчиками
• Подготовка и оформление документов, отчётов, презентаций, заявок
• Работа с Notion, Excel, Google Docs, CRM, облачными сервисами
• Ведение документооборота, договоров, финансовой рутины (акты, счета и т.д.)
• Поиск информации, структурирование, аналитические выжимки
• Внедрение и настройка новых цифровых инструментов и сервисов
• Поддержка и контроль команды (другие сотрудники)

Обязательно:

• Опыт работы ассистентом, project-менеджером или в смежной роли (от 1 года)
• Базовое понимание ChatGPT и нейросетевых инструментов
• Отличное владение офисными инструментами (Google Docs, Excel, Notion)
• Отличная грамотность, лаконичная деловая переписка, структурное мышление
• Понимание бизнес-процессов, финансовых моделей, регламентов

Желательно:

• Опыт в консалтинге, ИТ, стартапах, инвестиционных или грантовых проектах
• Понимание документооборота в юридических/финансовых проектах

Личностные качества:

• Ответственность и пунктуальность
• Умение «держать ритм» — быстро реагировать, догонять, дожимать
• Спокойствие и стрессоустойчивость
• Самостоятельность и инициативность
• Умение «разруливать» задачи без паники и с результатом

• Полностью удалённая работа

• График: будни с 09:00 до 18:00 (МСК) — обсуждаемо

• Оплата: оклад + премии за результат

• Испытательный срок — 2 недели

• Обучение за счёт компании

• Возможность роста до роли project-менеджера, координатора команды или ключевого помощника.