Архивная вакансия

Бизнес-ассистент

График:

5\2

Формат:

Гибрид

Обязанности:

Основная задача - помочь руководителю сервиса Здравсити видеть объемную ситуацию внутри компании и эффективно ей управлять, а именно:

  • Управление календарем руководителя
  • Собирать/планировать внутренние и внешние встречи
  • Ведение протоколов (в Confluence и в Directum) совещаний, рабочих групп
  • Постановка и контроль задач (из протоколов) в Jira
  • Подготовка (в т.ч. с помощью использования интерактивных онлайн решений (slido, kahoot и т.п.)) в проведении общекомандных онлайн совещаний (это важно, т.к. многие работают удаленно и регулярные встречи позволяют быть в курсе происходящего и держать команду в тонусе)
  • Подготовка материалов для регулярных отчетов перед советом директоров
  • Подготовка слайдов по требованию (под отдельные проекты/задачи)
  • Подготовка ежедневных отчетов (метрики/финансы/статусы)
  • Запрос/обработка информации для руководителя от внутренних и смежных (логистика, коммерческий блок, департамент ИТ) подразделений

Требования:

  • Высшее образование;
  • Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;
  • Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
  • Исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность;
  • Способность быстро улавливать суть задачи;

 

  • Понимание основ в Digital маркетинге и принципов работы интернет магазинов;
  • Понимание базовых принципов проектного управление;
  • Готовность при необходимости быть на связи не в рабочее время.

Возможности:

  • Возможность учиться новому в одном из крупнейших E-commerce сервисов РФ и в будущем профессионально вырасти в одном из направлений (маркетинг, продукт, ИТ и т.д.).

У Вас остались вопросы?

HH@careeroom.ru

+79269242431