Бизнес-ассистент

Главная страница

-

Список вакансий

-

Бизнес-ассистент

Обязанности:

Основная задача - помочь руководителю сервиса Здравсити видеть объемную ситуацию внутри компании и эффективно ей управлять, а именно:

Управление календарем руководителя

Собирать/планировать внутренние и внешние встречи

Ведение протоколов (в Confluence и в Directum) совещаний, рабочих групп

Постановка и контроль задач (из протоколов) в Jira

Подготовка (в т.ч. с помощью использования интерактивных онлайн решений (slido, kahoot и т.п.)) в проведении общекомандных онлайн совещаний (это важно, т.к. многие работают удаленно и регулярные встречи позволяют быть в курсе происходящего и держать команду в тонусе)

Подготовка материалов для регулярных отчетов перед советом директоров

Подготовка слайдов по требованию (под отдельные проекты/задачи)

Подготовка ежедневных отчетов (метрики/финансы/статусы)

Запрос/обработка информации для руководителя от внутренних и смежных (логистика, коммерческий блок, департамент ИТ) подразделений

Требования:

Высшее образование;

Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;

Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности

Исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность;

Способность быстро улавливать суть задачи;

Понимание основ в Digital маркетинге и принципов работы интернет магазинов;

Понимание базовых принципов проектного управление;

Готовность при необходимости быть на связи не в рабочее время.

Возможности:

Возможность учиться новому в одном из крупнейших E-commerce сервисов РФ и в будущем профессионально вырасти в одном из направлений (маркетинг, продукт, ИТ и т.д.).