Офис-менеджер/Администратор

Главная страница

-

Список вакансий

-

Офис-менеджер/Администратор

Лидирующая компания на рынке корпоративных подарков и имиджевой продукции. Они создают яркие, полезные и необычные подарки, которые запоминаются надолго. Аксессуары, которые они производят для клиентов, прекрасно справляются со своей основной задачей — формированием позитивного образа компании.

Чрезвычайно ценят доверие своих клиентов, гордятся многолетним сотрудничеством с их партнерами и дорожат своей репутацией.

В списке их клиентов такие компании, как: Мегафон, Норникель, Lexus, BMW, Toyota, Mercedes-Benz, Nissan, Infiniti, Сбербанк, РЖД, Роснефть и другие.

Требования

Опыт административной работы от 1 года;

Образование: неоконченное высшее / высшее, средне-специальное;

Хорошие навыки работы с ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и офисной техникой;

Грамотная устная и письменная речь;

Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность;

Внимательность, скрупулезность, исполнительность;

Плюсом будет:

Знание 1С.

Задачи

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

Прием посетителей, чай/кофе посетителям и руководству;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, чай, кофе и т.д.);

Оформление договоров, доверенностей, спецификаций;

Подготовка и ведение отчетности по передаваемым клиентам образцам;

Подготовка писем и запросов;

Подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем;

Поддерживание высокой деловой репутации организации.

Условия

Стабильная работа в лидирующей компании на рынке мерча и сувенирной продукции;

График работы 5/2, с 09:30 до 18:30;

Комфортный офис м.Электрозаводская;

Активный дружный коллектив;

Возможность карьерного роста.