Требования

• Опыт административной работы от 1 года

• Знание ПК (MS Word, Excel, PowerPoint)

• Умение обрабатывать и структурировать информацию.

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

• Внимательность, любовь к деталям, желание совершенствовать процессы.

• Знание кадрового дела и 1С на уровне оператора

Задачи

• Решение организационных вопросов работы офиса компании, администрирование офиса – заказ пропусков, канцелярии, воды, картриджей и тп;

• Встреча и приём посетителей (чай/кофе);

• Подготовка к совещаниям, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний;

• Приём и распределение входящих звонков и общей электронной почты компании;

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, курирование отдела аренды и службы клининга;

• Контроль документооборота проектов, при необходимости коммуникация с подрядчиками и партнерами по вопросам документооборота;

• Выполнение личных поручений руководителя компании: организация проведения телефонных переговоров руководителя, ведение календаря;

• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и сотрудников организации;

• Ведение отчетности по передаваемым клиентам образцам. Контроль возврата образцов в установленный срок

• Ведение регистрации и учёта входящей/исходящей корреспонденции, включая почтовые и курьерские отправления. Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счет-фактуры, УПД), работа в СБИС, Диадок (выгрузка счетов и закрывающих документов, взаимодействие с контрагентами и заказчиками);

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений с праздниками клиентов и сотрудников

Условия

• Стабильная работа в лидирующей компании на рынке мерча

• График: Пн-Пт с 10:00 до 19:00

• Комфортный офис м.Электрозаводская

• Возможность развиваться в сторону PM