1. Главная страница
  2. -
  3. Список вакансий
  4. -
  5. Офис-менеджер/Администратор

Офис-менеджер/Администратор

График:

5\2

Формат:

Офис

Лидирующая компания на рынке корпоративных подарков и имиджевой продукции. Они создают яркие, полезные и необычные подарки, которые запоминаются надолго. Аксессуары, которые они производят для клиентов, прекрасно справляются со своей основной задачей — формированием позитивного образа компании. Чрезвычайно ценят доверие своих клиентов, гордятся многолетним сотрудничеством с их партнерами и дорожат своей репутацией.

В списке их клиентов такие компании, как: Мегафон, Норникель, Lexus, BMW, Toyota, Mercedes-Benz, Nissan, Infiniti, Сбербанк, РЖД, Роснефть и другие.

Требования

  • Опыт административной работы от 1 года
  • Знание ПК (MS Word, Excel, PowerPoint)
  • Умение обрабатывать и структурировать информацию.
  • Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
  • Внимательность, любовь к деталям, желание совершенствовать процессы.

Плюсом будет:

  • Знание кадрового дела и 1С на уровне оператора

Задачи

  • Решение организационных вопросов работы офиса компании, администрирование офиса – заказ пропусков, канцелярии, воды, картриджей и тп;
  • Встреча и приём посетителей (чай/кофе);
  • Подготовка к совещаниям, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний;
  • Приём и распределение входящих звонков и общей электронной почты компании;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе, курирование отдела аренды и службы клининга;
  • Контроль документооборота проектов, при необходимости коммуникация с подрядчиками и партнерами по вопросам документооборота;
  • Выполнение личных поручений руководителя компании: организация проведения телефонных переговоров руководителя, ведение календаря;
  • Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и сотрудников организации;
  • Ведение отчетности по передаваемым клиентам образцам. Контроль возврата образцов в установленный срок

Осуществляет делопроизводство.

  • Ведение регистрации и учёта входящей/исходящей корреспонденции, включая почтовые и курьерские отправления. Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами;
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счет-фактуры, УПД), работа в СБИС, Диадок (выгрузка счетов и закрывающих документов, взаимодействие с контрагентами и заказчиками);
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Организация корпоративных мероприятий, поздравлений с праздниками клиентов и сотрудников

Условия

  • Стабильная работа в лидирующей компании на рынке мерча
  • График: Пн-Пт с 10:00 до 19:00
  • Комфортный офис м.Электрозаводская
  • Возможность развиваться в сторону PM

 

 

 

У Вас остались вопросы?

HH@careeroom.ru

+79269242431